有些公司最勤奋的“便利贴女孩”,是如何拖垮了整个团队的?
【职场再出发】为你深度解析:如果说职场里的“便利贴女孩”工作效率低,对整个团队有些许拖累,这个观点我勉强可以认同。如果你说公司里最勤奋的“便利贴女孩”拖垮了整个团队,我认为这个结论过于武断。如果“便利贴女孩”都可以拖垮整个团队,那这个团队即便是没有“便利贴女孩”,肯定也会自动垮掉的!
我的观点:职场里最勤奋的“便利贴女孩”,其实是团队里最优秀的“即时执行者”,她们对整个团队的目标达成,功不可没!当然,由于“便利贴女孩”缺少对自身的职业规划和业务规划,可能会存在一些短视的现象,但整体瑕不掩瑜。团队如果垮掉了,以我多年的职场经验,最大的责任在于团队管理者,最常见的两个原因就是团队管理者战略不清或者管理无能!
如果你是职场的“便利贴女孩”,你的优势是非常明显的,那就是你的“即时执行力”格外优秀,这恰恰是职场最难得的素养之一!你只需要补齐“职业规划”和“业务规划”这两块“短板”,立即就可以跨入职场达人的行列,而补齐这两块“短板”其实也并不是什么难事,完全可以借助有效的方法做到!
什么是职场“便利贴女孩”,她们的职场优势是什么?
便利贴女孩,是台湾偶像剧《命中注定我爱你》中提出的概念,借用到职场,用来指那些不太起眼、要求不多、有求必应、朴素平凡、功劳不大、却必不可少的职场小人物,就像便利贴一样,想用的时候拿起来用,用完就可以撕掉,没有什么顾忌!
职场里的“便利贴女孩”通常都是比较勤奋的工作者,她们默默无闻,不抢功劳,不出风头,低调的完成了很多工作!
可以肯定的是,“便利贴女孩”对于一个团队而言,是必不可少的!因为一个团队既需要“英雄”,也需要平凡的“便利贴女孩”;“英雄”为团队冲锋陷阵,达成业绩;“便利贴女孩”为团队把各种细微的需求悄悄满足,提供支持!
正如一个足球队,前锋光芒四射,为团队担负起“催营拔寨”的攻坚重任;但团队同时也需要低调付出的“扫荡型后腰”。否则,整个团队人人都做“前锋”,没人默默付出,是不可能赢球的!
职场里的“便利贴女孩”最大的优势:就是她们的“即时执行力”格外优秀!什么叫“即时执行力”?就是能够把那些领导或者同事要求立即完成的事情,在规定时间内完成!这是一种极其优秀的职场品质!
举个例子:
Alice是公司的行政助理,她就是一个典型的“职场便利贴女孩”,既要协调领导的会议、又要收发公司的快递、接待客户、安排酒店、司机车辆要管、后勤订餐要管、甚至公司里的马桶堵了,都要负责去找人疏通。
工作内容很琐碎,没有一项看起来格外重要,但件件都需要即时解决。Alice默默无闻完成这许多工作,她的即时执行力格外优秀!
职场里最勤奋的“便利贴女孩”没有能力也不可能拖垮整个团队,拖垮整个团队的是领导战略不清或者管理无能!这个锅,“便利贴女孩”不背!
职场里的“便利贴女孩”默默无闻做了许多事情,因为她们手头有太多的工作,以及对她们“即时执行力”的要求,使她们不得不更加勤奋,付出更多的工作时间来完成工作。但她们却又不主动要求更多回报,需求非常容易满足。
便利贴女孩的权力欲很低,掌控欲也很低,使她们很难成为团队的领导,也很难影响团队里其他人的观点及决策。在团队里,便利贴女孩多扮演“助理”“后勤”“协助”“支持”类的角色。她们不是“女强人”,她们没有拖垮团队的能力和机会!
真正能够拖垮团队的,通常是在团队里有“决策权”的团队领导,他们拖垮团队很容易,最常见的就是战略不清和管理无能!
1、团队领导战略不清,很快就可以拖垮团队!
八匹马拉车,只要驾辕的人知道要往哪里走,有节奏的挥动鞭子,指挥八匹马的前进方向,就可以了!最怕的是驾辕的人不知道往哪里走,一会儿说往东,一会儿说往西,一会儿要往南,一会儿说往北,八匹马被指挥的团团转,最后全部“撂挑子”。
最容易拖垮团队的,是团队主要领导战略不清晰,造成了下属们的思维混乱和工作方式混乱。导致有才的人跳槽,无才的人抱怨,执行的人矛盾,团队很快就垮了!
2、团队领导管理无能,很快就可以拖垮团队!
管理无能主要体现在赏罚不公,管理手段低劣!比如领导打压真正做出成绩的下属,冷落能做事敢做事的下属,反而提拔重用无才无德的亲信下属。领导提倡鼓励默认部门下属的利益输送,甚至公然挑起团队分裂。
团队主要管理者的管理无能,可以很快让团队陷入“半瘫痪状态”,导致团队的精英跳槽,留下的人则各种拍马奉承,一时乌烟瘴气!
小结:
职场里最勤奋的“便利贴女孩”既无能力、也没有机会、更没有动机拖垮整个团队!如果一个“便利贴女孩”能拖垮整个团队,她就不是“便利贴女孩”,而是“女强人”!通常,把团队垮掉的都是团队的主要管理者。
对职场“便利贴女孩”的建议:补齐“职业规划”和“业务规划”两个短板!
职场“便利贴女孩”通常都比较忙碌,也就是题目里说的“最勤奋”,而且大多是在处理各种琐屑的“即时性事情”,使自己陷入到“具体的工作”里,很少考虑“职业规划”或者“业务规划”。
因此,我对“职场便利贴”女孩的建议,就是一定要从“具体性工作中跳出来”,补齐自己的“职业规划”和“业务规划”这两个短板!
1、补齐“职业规划”短板
对于“便利贴女孩”来说,补齐“职业规划”的做法很简单,就是给自己找一个熟悉的领导做“参照物”,就是说你准备在三年后、五年后、成为谁?然后进行针对性补齐!
举个例子:
Alice是公司的行政助理,她想在三年后成为自己的老板行政经理Sharon那样的人。Alice要做的就是分析行政经理Sharon平时的工作是什么?自己有哪些不会做的?如何训练自己才能达到Sharon的程度,在规定时间内努力把这个短板补上。
选取的“参照物”越熟悉越好!因为“便利贴女孩”的进取心普遍不大,很容易就陷入到具体的工作中,因此越熟悉的“参照物”越容易唤起进取心!
2、补齐“业务规划”短板
对于“便利贴女孩”来说,日常的工作方式都是“被动型”的,即别人要求你做什么工作,你就会立即行动,去做什么工作。没有个人的“业务规划”的概念!
而在现实中,这种“召之即来,挥之即去”的工作方式,并不利于自己的成长。想要获得个人提升,就必须对自己的工作职责进行“业务规划”。明确自己需要对哪些事情投入精力,对哪些事情可以敷衍一下,甚至直接拒绝!
给自己列出来三项必须邀做的事情、三项可以敷衍的事情、三项可以拒绝的事情、然后照此执行,你会发现,自己的工作慢慢变得“主次分明”了!
小结:
职场“便利贴女孩”最大的优势是“即时执行力”强大;最大的劣势是“职场规划”和“业务规划”能力差;因此,只需要补齐“短板”,立即就能整合自己的职场优势,获得职场发展!
最后的总结
我的观点是职场“便利贴女孩”可能会对整个团队的效率带来些许影响,但如果说她们拖垮整个团队,我是持严重怀疑态度的!
因为“便利贴女孩”本身就是职场里最默默无闻、最朴实平凡、最不求回报、最勤奋执行的一群,她们对权力的欲望比较低,对“决策权”也兴趣不大,她们既没有拖垮整个团队的能力,也没有拖垮整个团队的机会!经常拖垮整个团队的,常常是领导者的战略不清和管理无能!
对于“便利贴女孩”,想要在职场获得更大发展,我建议一定要补齐“职业规划”和“业务规划”这两块短板。不过,补齐这两块短板的“便利贴女孩”可能也不是“便利贴女孩”了,而是变成“职场女强人”了!
-END-
点击上方关注【职场再出发】:
世界500强资深经理人,2家管理咨询公司的创始合伙人,为你深度剖析职场问题,全部原创,助你职场再出发!
一、“便利贴女孩”是一种怎样的存在?
公司里总会出现这样一类人,每天总是看起来很忙,帮同事复印、打印、扫描资料,买早餐、买午餐,甚至买咖啡,别人拜托工作,她总是一口应下。
等好不容易做完同事的琐事,自己的工作却又总是做不完,经常加班到深夜是常事。
她的办公桌上会贴满了各种颜色的便利贴,上面记录着同事要拜托的各种工作。
办公室里她最忙,可是,在团队里,却永远没有存在感,升职加薪和她无关,同事都觉得让她做事是理所当然的。这就是便利贴女孩。
便利贴女孩一般有以下几个特点。
1. 不懂得说不,不懂得拒绝。无法拒绝别人的要求,哪怕自己手上也有很多的事也没有昨晚,自己很忙很累。
2. 性格内向,不善于交际,没有主见,交际中常常会考虑别人的感受,在意他人的看法。
3. 社交中边缘的存在,不擅长主动和他人沟通交往。
4. 性格内向随和,感情细腻敏感,做事谨慎。
二、为什么有的人会成为“职场便利贴”呢?
一般这样的人是对自己没有自信,觉得自己没有什么特长,也没有什么突出的优点,对自我认同感较低,长此以往,形成了讨好型人格,工作后,自然而然地成为了公司里的“便利贴”女孩或者“便利贴“男孩,统称为职场便利贴。
马斯洛需求理论中说过,人人都希望自己有稳定的社会地位,要求个人的能力和成就得到社会群体的承认,实现个人在团队和群体中的价值,这是个人尊重的需要。
职场便利贴员工也有这种需要,他们在群体中虽然不是意见领袖型人物,但是也想被群体看到,被团队重视和倚重,能够在群体中贡献自己的力量,来换取他们对自己的重视和认可。
职场便利贴员工却经常有这样的遭遇,虽然自己很努力,但是有时候不得法,无法得到团队和群体的重视,关键时刻,还是会被大家忽略自己的存在,在很多工作事务处理,项目运作中,自己始终作为后勤和后备力量,而不是中流砥柱,无法扛起重任和大旗。
而又因为自己永远是个备胎,而导致个人能力无法得到更多的历练,而在关键时刻,成为被忽视、被抛弃的对象,从而随波逐流,永远无法在职场中得到成长。
三、“便利贴女孩”并没有能力拖垮整个团队,而是没有办法给团队带来更大的利益,从而被抛弃
职场便利贴就像文具店里的便利贴一样,当有人因为一些小事需要时,撕下来就能用,而当有人不需要时,随手就能丢掉。
他们的工作或许很努力,总是能很快完成被安排指派的任务,但是却不能不认识到,职场便利贴接到的任务的类型总是那些杂事和琐事,是职场中那些不重要也不紧急的事件。
这些杂事和琐事,没有什么太多的含金量,任何人都可以做,而当职场便利贴做得多了,就没有更多的成长空间,因为太多的时间和空间都被琐事杂事给挤占了。
在关键的任务和工作到来时,自己没有足够的能力去攻克和完成,长此以往,会渐渐地被忽略,在领导面前,职场便利贴所占有的权重越来越少,越来越不会被分配到重要的任务和工作,升职加薪永远无望。
职场便利贴并没有能力拖垮整个团队,而会被杂事琐事拖垮,从而被渐渐边缘化,在公司里没有存在感,当裁员和离职时,第一个被HR看到,从而被抛弃和拒绝。
那么,该怎样摆脱职场便利贴的境遇呢?
1.学会拒绝,不要太在意他人的评价。
永远不要忘记自己是在为谁工作,谁给你发的工资,谁决定了你的升职加薪,谁的利益就要排在前面,优先做好自己的本职工作。学会拒绝和远离只会索取不懂付出的人,这样的人只会为自己做打算,关键时刻不会给予自己更多的帮助,反而会推诿拒绝。学会委婉拒绝,你的善良美好,总会遇到喜欢青睐的人。
2.凡工作交接必留痕,凡要事大事有签字。
永远不要被甩锅,做任何事情留好后手,做好防范。作为职场便利贴,在职场上工作中被甩锅的现象会非常频繁,不能莫名奇妙背黑锅,工作中的邮件、微信等任何工作消息,都要及时保存,线下交接有签字,工作分工事前有时间节点、任务事项、责任人的明确,书面纸质证明都要有预留。
3.增强自信,改变对自己的评价,要认可和尊重自己。
要清楚知道自己有哪些优点特长,改变对自己、对周围环境和对工作的认知,有自信的人会散发光芒,链接到更多同频的人,从而改善自己的人际关系。
4.精进自身,用更多的时间提高自己的核心竞争力,增加自己的职场不可替代性。
工作能力强,业务能力专业的人,会不自觉获得公司领导的认可和倚重,职场便利贴需要向专精尖的优秀人才方向靠近,才能实现受到尊重的需要,才能收到更多的认可和肯定。
以上。
欢迎关注@焱公子,十年500强,专注写职场,每天与你分享职场干货与成长心得。