刚进新公司,因为表现得很随和,被人认为是软柿子,经常被支使做本质工作之外的事怎么办?
“沈理职谈”给你解答,面对这个情况,首先你要明白一个职场逻辑:表现的很随和并没有错,但这不是经常被别人指使你做本职外工作的根本原因,关键点是你个人的工作原则是什么样的,是否懂得去拒绝不合理的职场要求。
表现随和是自己为人处世的行为态度,懂得拒绝不合理的工作安排才是职场行为原则,二者不要混为一谈。即使你表现的不随和别人就不会指使你做其他工作了吗?显然也不是这样的。
对于刚进公司的职场人来说,到了新的工作环境中,有的人会放低姿态,尽力表现自己,以求尽快融入其中。很多时候职场新人不好意思去拒绝同事们的工作指使,因此有不少本不属于自己的工作也被安排去做,搞得自己很郁闷:想拒绝同事但不知道如何开口,怕得罪人;不去拒绝的话,自己又很憋屈。长此以往,别人甚至会认为你“理所当然”的要去帮他人,你自己本职工作落下不说,最后也是出力不讨好。面对这个场景,我们要明白几点:第一、别人指使你做工作,也要看是什么工作,什么人指使你的,有选择的去接受。职场新人多做事并不是什么坏事,但需要把握好一定的“度”;第二、表现随和并不是一味的委曲求全,有“处世态度”的同时也要有“工作原则”,学会对不合理的工作安排说“不”;第三、想和同事处理好关系,仅仅靠帮别人做工作是不行的,一味的付出并不一定见效,关键点是个人在公司处于什么样的形象和价值地位;第四、本不属于你的工作,是可以拒绝的,因为你并没有错,不要觉得难为情,工作中对事不对人。如果你把这些想明白,你也就释然了。
不懂得拒绝他人的工作指使,经常去做本职外工作,这应该是很多人都会遇到的烦恼。为了解决你的疑惑,帮助有类似情况的职场人,我将针对“工作中经常被别人指使去做本职外工作,该怎么办”的话题展开论述,希望能够给你带来帮助。本文可做类似场景的标准化教程使用:
第一、被别人认为是“软柿子”,真的是因为你表现的很随和吗?首先我们应该正确认识“职场行为态度”和“职场行为原则”之间的逻辑关系
作为一个新进公司的员工,表现的很随和并没有错,这是一个人的职场行为态度,这个姿态也很容易获取他人好感的,拉近和同事之间的距离,能够更快的融入到新的工作环境中去。
但是,“随和”并不是导致你被大家认为是“软柿子”的根本原因,根据你的描述,首先应该纠正一下你的认知错误:“随和”和“软柿子”并不是一个概念,二者是由不同的行为所导致的结果。
随和是为人处世的态度,更多的是行为风格,但并不代表行为原则。软柿子的意思就是这个人比较好欺负,处于弱势地位,任人拿捏,更多的是个人的性格及原则问题。
作为职场新人来说,表现随和的正确形式如下:
1、虚心学习,放低姿态,不恃才傲物
随和的第一点应该是:到了新的公司以后能够放低姿态,虚心的向周围的人请教和学习,不因自己之前的工作成就而恃才傲物,厚积薄发。
2、接人待物态度随和,有礼貌,尊重他人
另外一点:接人待物和为人处世彬彬有礼,态度随和,充分的尊重每个人的习惯,同事相处以和为贵,和人打交道比较自然,容易得到他人的好感。
3、善于分享,力所能及的助人为乐
另外一点:为人随和也体现在乐于助人的方面,但是一定是在自己力所能及的范围内,保持适当的度,乐于助人并不代表做一个“滥好人”。
但别人为什么会认为你是“软柿子”呢?应该有如下几点原因:
1、没有个人主见,人云亦云
被别人认为是软柿子,第一点就是:到新公司以后没有主见,很多场合上不去表达自己独到的见解,总是附和别人,人云亦云,让人觉得你没有性格,看不到你的闪光点和能力,觉得你也不过如此,才会对你不屑一顾。
2、不懂得拒绝,一味的接受
第二点就是:刚来以后,主观上表现的过于积极,遇事大包大揽,很多公司的公共事务主动承担,同事们的安排事无巨细的全部接受,希望给大家留个好印象。
在这个情况下,你就会过于透支自己的原则,导致别人认为你是“老好人”,长此以往也就认为你是理所应当该这么干的了。
我记得以前有个很有名的例子:
有个刚入职的小伙子,每天主动的把办公室的垃圾全部收集万,帮大家倒垃圾桶,大家对他赞不绝口,小伙子觉得自己做得很正确。
后来他自己的工作慢慢的也多了起来,没有去帮别人去倒垃圾桶,其他同事都觉得他不够积极,纷纷喊他去打扫卫生,这个情况下,小伙子也是郁闷不已,岂不知道自己一开始就犯了大包大揽的错误。
3、性格软弱,忍受不公正待遇
第三点:作为职场新人常常不懂得为自己发声,很多时候遇到不公平的待遇,比如工作分工不合理等情况不知道去为自己辩驳,委曲求全,导致别人觉得你是“好欺负”的。
种种表现和原因,会让自己的形象一落千丈,工作的原则性也逐渐失去,成为了被别人换来换去的“软柿子”。
小结:职场中出现任何局面都不是空穴来风的,必定是有一定的因果关系。我们一定要认清具体原因,同时也不要混淆概念,这样才能够对症下药。
第二、因为是职场新人,不要排斥“多干活”,在被人指使的情况下,我们也要分情况来看待
这个场景下,我们也要正确看待“多干活”这个现象:很多时候干了很多不是自己本职工作的事情,也不完全是一件坏事,关键点是看自己能够得到什么,是否影响了自己正常的工作开展,其中的“度”一定要把握的非常好。
主要有以下几种情况:
1、力所能及,随手帮忙的情况下
如果说其他人让你做的工作是你力所能及的,并不影响你的正常工作开展,也是你顺手就可以帮忙的,这个时候我认为你是可以帮助别人的,对于自己来说,这也算是人情的一种积累。
但是这种帮忙并不是满口答应的随时去做,你可以先问一下对方,这个工作紧急度如何,然后告诉他,你会在完成自己工作以后帮助他处理一下,如果对方要的很急的话,还是让他自己尽快处理吧,这才是原则性问题。
2、老同事指使你做工作的情况下
如果你刚进公司,老同事让你做某些工作的话,我认为这也是一个你可以熟悉公司工作流程的过程。先不要着急拒绝,多向老同事请教一下如何处理,让他给你讲解清楚,这对于新人来说也是很有帮助的。
但是在这个情况下,无偿的帮助别人并不是让对方习惯性的让你帮忙,如果他是偶尔为之,那也可以理解,毕竟工作都是相互协作的。
如果你明显感到他是故意让你帮他做,他自己闲着没事的情况下,那你就要找理由去拒绝,不要去惯出来别人这种习惯。
3、如果是指使你去做一些毫无技术含量的工作或者非公司事务的情况
也有一些情况,比如有些人经常指使你去帮他买饭、丢垃圾、取快递等非公司事务的情况下,我认为这种情况一定要学会拒绝,千万不能隐忍。
你可以想一想:工作以外的事情也让你去做,把你当什么来看待了?典型的是看你比较老实,故意使唤而已。并且这类事情一旦有了开端,会越来越多的。
工作向来是对事不对人,在公司是靠自己努力做出成果的,不可能靠别人立足,不要担心得罪人的事情,如果让你天天做这些事,你直接说工作没有忙完,该拒绝还是要果断拒绝。
4、如果是领导经常让你做本职工作以外的事情
如果是领导经常让你做本职工作以外的事情,其中的逻辑也是一样的:力所能及事情不要排斥,但是凡事要分工明细,讲究轻重缓急。也要适时的表明自己的态度,先处理好自己的本职工作和重要度比较高的工作。
小结:别人经常指使你做工作,是有很多情况的,不同情况下的处理思路会有所差异,要具体场景来具体分析。
第三、别人指使你做本职外工作,面对这个情况,职场人的处理原则是什么
对于职场新人来说,面对这个纠结的情况,我们应该把握几个重要的原则,职场行为围绕几个核心点来进行:
1、人在职场,任何时候都要先做好本职工作
工作中如何证明自己的价值?不是你帮助了多少人,也不是有多少人给你好评,关键点是你本职的工作做得怎么样,是否能出业绩,这是公司老板看重的地方,也是你能够在这里立足的因素。
你可以思考一下:假如你本职工作做的很优秀,老板很看重你,你在公司的地位自然水涨船高,其他同事还敢随便使唤你吗?
所以,分清主次,抓主要矛盾,这才是最重要的。
2、长痛不如短痛:一斗米养个恩人,一石米养个仇人
对于被别人随意使唤的情况,一定要尽早的学会婉拒,虽然一时大家可能感觉不高兴,但不至于最后出力不讨好,长痛不如短痛。
在这里我们一定要明白一个真理:一斗米养个恩人,一石米养个仇人。
这句话的意思是:关键的时候给予他人一斗米,如同雪中送炭,人会心怀感恩。如果久而久之给予的太多,就会使人贪得无厌,会把这些给予视为理所当然,一旦停止援助就会心生怨恨。
帮别人事情,也是这个逻辑:如果你一开始就没有一个明确的原则,等到你持续的帮助了别人,到最后在拒绝的话,也不见得能够落个好,甚至他还会怨恨你。
3、工作永远是对事不对人,只要你没有错,不必患得患失
这个问题的实质就是要学会拒绝不合理的工作安排,因为本来就不属于你的工作,你为什么还患得患失的考虑要不要拒绝,怎么拒绝呢?
你并没错做错,甚至还是弱势一方,完全不用去考虑什么所谓的后果,对事不对人即可。有时候你坚持了自己的原则,别人反而会觉得你有性格,对你刮目相看,反倒树立了形象和地位。
小结:根据以上原则建议,要做好本职工作,早点婉拒别人,放平自己的心态,相信自己的决策。
第四、这个场景下,我们具体应该怎么去做?
经过以上的分析和建议,在这个场景下,我们具体应该做哪些工作呢?
1、一切要以本职工作做完、做好为前提和婉拒的理由
不管如何去拒绝,最常用的是自己的本职工作完成情况,因为本职工作是自己的主业,也是自己上班需要优先完成的事情。
如果你想帮助别人,也要先看看自己手头的事情做好做完看没有,不要去做滥好人;如果你想拒绝别人,找不到话术的情况下,优先使用自己的工作还没有做完,还需要先处理手头工作这个理由。
2、尽快做出成绩,在公司站稳脚步,树立地位
不想成为“软柿子”,对于职场人来说,主要的不是你的性格有多“硬气”,而是你在公司的地位如何,是否有价值。
解决这个问题,其实你只要先快速的做出成绩,得到公司的人可,得到领导的认可,找到自己的价值,那么领导自然是看重你的,你在公司自然崭露头角,别人更多的是认可你,不会轻易的指使你的。
3、力所能及的事情还是要乐于助人
职场也是需要人情世故的,需要社交圈子的,虽然不能过于帮助别人而影响自己本职工作的开展,但是力所能及的事情还是要去做的,积一份“善缘”。
帮助别人一定要学会让他感激你,比如你要表现的“很不容易”,付出很多精力去实现帮助。虽然事实不一定,但是要让别人觉得你付出了,不容易,让他有所愧疚。
另外一点:帮助都是相互的,不要一味的付出,有时候不妨找点事让对方也帮助你,一方面他是否帮助你,可以看清楚这个人怎么样;另一方面,两个人之间只有这样经常互动,有来有往,才能真实的实现友谊的升华。
4、学会拿领导的工作安排来做挡箭牌
很多时候,你要学会拿领导来作为你拒绝别人的挡箭牌。
你可以说领导安排的某个工作还没做完,需要先做完给领导汇报以后才行,这样证明你现在是没空的。领导的工作要求优先级肯定是很高的,我不相信他还让你去帮他。
5、学会用转移对方风险注意力的方法来拒绝
你可以告诉对方,他安排的事情并不是你擅长的,如果你来做的话,很可能达不到他的预期效果,什么会出现某些错误。
在这个情况下,可以让他降低一下预期,并且他会去关注可能出现的风险,也会评估一下的,说不定就不放心你来做了。
6、学会用“拖字诀”的办法来让他知难而退
对于经常指使你的人,有时候不妨使用一下“拖字诀”。
告诉他自己忙完以后才能帮他做,然后用低效率来证明你做这个事情并不合适,他也就慢慢知道了;如果你每一次都是帮他做的又快又好,那么就会让他人为你“用着顺手”,经常找你做事了。
7、学会分辨对方是什么样的人,看人下菜
在不少情况下,对于个人私事的请求,要学会分辨对方是什么样的人。
对于有分寸、知回报的同事,会让你做“举手之劳”的事:比如你到楼下买个饮料,让你顺带一杯,下次对方也主动帮你买,有来有往;
而自私的同事则不太顾及你的感受,把你当私人“助理”使唤,或者请求的事情总有点“强人所难”。比如,工作日你在A地点吃午饭,明明不顺路,还要你坐车或者开车到B地点买个无关紧要的私人物品。
这两种人,我们要区别对待:知回报的人是可以交往的,自私的人我们就要敬而远之,人都是需要相互尊重的。
8、自己建立一张防护网,建立好自己的圈子
别人认为你是“软柿子”,也有一部分原因是因为你在公司的“势利范围”不足,圈子还不够,身边没有几个好友的帮衬。
因此你一方面要建立一张防护网,过滤那些自私的人,过滤那些天天使唤你的人,少接触;另一方面,你也要逐步建立自己的圈子,找几个志同道合的人在一起,自己有“势力范围”的时候,别人也不会轻易的去欺负你的。
9、遇到很过分的小人,找机会正面反击一次
自己的性格原则很多时候是需要正面表露出来的:假如有个人天天使唤你,并且你婉拒以后他仍然喋喋不休,明显就是欺负你了,那么找个机会当大家的面反驳回去,你是占理的,所以并不用担心,这不是自己的工作,也不要天天的想着好欺负来让你做。
这种人也是“纸老虎”一样的,你正面拒绝一次,他也就自知没趣了,并且其他人也会对你另眼相看的。
10、吃一堑,长一智,也要适时的选择新平台
经过这些事,也许你已经明白了自己犯的错误,知道职场新人正确的行为该是怎么样的了。如果说现在的公司环境下,你可以通过慢慢改变来达到预想局面的,那就努力的去改变现状;如果周围的人都是如此,你每天工作起来太憋屈了,环境改变很难,那么工作也是双向选择的,有更好的机会,可以再次选择。
以上是我对你最真诚的回复!
后话:
在公司里边被别人当成了“软柿子”,这是一个很常见的局面,很多人觉得可能三言两语就能解决问题,不就是拒绝别人吗?但是我不是这样认为的:面对每个职场问题,我们一定不是简单的头疼医头脚疼医脚,而是全面分析,全面解决,让多数人在类似的场景下能够明白为什么会出现这个问题,如何避免,如何去解决,这才是我的初衷。
授之以渔不如授之以渔,也是我一贯的指导方针。
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对于进入一家新公司的职场人来说,开始肯定是要表现随和的,要融入企业文化,要融入部门团队,还需要观察的事情有很多,特立独行或者表现孤傲是呆不长久的。
但是表现随和不应该被人认为是软柿子,随和是指与人相处的性格,但是职场上不止有性格表现,还有工作表现,业务能力强弱才决定了在团队中的地位。
被支使做本职工作之外的事,通常要看是什么事。作为公司的新人,对公司运作流程、各部门关系、主要领导都不熟悉,如果这些本职工作之外的事情是跟这些有关的话,可以去做,才能更快得熟悉公司业务,也便于公司其他部门人员了解你,所以不见得是坏事。有句话说,吃亏是福,不要吃不得眼前亏,所有的付出总有回报的时候,不过是早晚不同。但关键的问题在于,暂时的杂活可以干,但需要专业能力傍身,这是核心问题。